Учет работы сотрудников, как создать табель рабочего времени

Учет работы сотрудников, как создать табель рабочего времени

     Учет рабочего времени по отпечатку пальца поможет вам контролировать сотрудников, дисциплинировать всех ваших работников и заставит вас забыть о о табелях учета рабочего времени, поймете что  журнал является неэффективным. С биометрическим терминалом учета рабочего времени Вы будете полностью контролировать каждую минуту вашего  бизнеса.

         Чтобы иметь контроль работы сотрудников практически каждая фирма или предприятие, магазин, больницы ведут табель учета рабочего времени или журнал учета рабочего времени, при помощи которого контролируют приход и выход с работы сотрудников. Система табельных записей в офисе работает таким образом что при приходе на работу сотрудник в журнале пишет свою фамилию время прихода/ухода и ставит свою подпись. Зачастую сотрудники пишут время в свою пользу, даже в том случае когда они опоздали или уходят с работы раньше, при этом делают систему контроля не эффективной и не позволяет вести контроль присутствия на работе.

         Система табеля учета рабочего времени является более старой, при развитии технологий существует  более эффективная методика ведение учета рабочего времени. В замену журнала рекомендуется установить биометрический терминал учета рабочего времени, с помощью которого не смогут обмануть руководителя и метки учета времени будут соответствовать действительности.

Основные возможности терминала УРВ:

- Регистрация сотрудников при помощи карточки, отпечатка пальца либо индивидуального кода, так же актуальная система распознавания лиц сотрудников, изображения которого запоминает терминал.

- Хранение информации: снимков отпечатков пальцев в памяти, работа без постоянного подключения к компьютеру.

- При считывании отпечатков пальца, терминал или система учета рабочего времени выводит фамилию сотрудника либо выводит изображение его фотографии.

- Имеет не маленькое количество разъемов таких как USB, RS232/485, TCP/IP, что позволяет снять журнал посещений с помощью флешки или подключенного ПК.

- Терминал имеет самый быстрый сенсор распознавания отпечатков пальца, а так же делает систему более точной и эффективной при считывании, и производит считывание менее чем 1 секунду.

- Емкость памяти отпечатков пальца в среднем 3000 изображений и журнала посещений до 100000 событий;

      С помощью подключения компьютера к терминалу мы расширим возможности с помощью программного обеспечения вести контроль сотрудников. Позволяет вести базу сотрудников, вставлять фото сотрудников, данные ФИО, должность и наименование отделов.  С помощью программы Вам нужно только  считывать информацию с терминала и смотреть отчеты перебывания сотрудников на рабочем месте а точнее:

- опоздания прихода на работу;

- переработки или вне рабочие часы;

- Ранние уходы с работы;

- Прогулы, отсутствие на работе.

        Возможно с легкостью импортировать данные в документы excel, распечатывать отчеты за день. неделю, месяц, или год. Выбор отчетов возможно по целому офису, отделу или конкретному сотруднику.

                Для дисциплины сотрудников, за опоздания на рабочее место устанавливается штрафные санкции, а переработки – доплата за указанным тарифом.  При монтаже данной системы сотрудник прийдет на работу раньше нежели опоздает, прихологически будет настраивать себя на рабочий процесс.

                Некоторые терминалы возможно установить вместе с системой контроля доступа СКУД, при помощи которого будет запрещаться доступ посторонних лиц к вашему помещению.

01.04.2017